Специалист архива: хранение, учёт и комплектование документов

Специалист архива — работа в администрации ЗАТО Звёздный: обеспечивать сохранность архивных фондов, вести учёт и комплектование документов.

Обязанности:

• Обеспечивать хранение архивных фондов и документов на разных видах носителей, включая муниципальную собственность, документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций ЗАТО Звёздный с момента их образования, а также документы Архивного фонда РФ и Пермского края
• Хранить фонды и документы юридических и физических лиц — личные архивы, семейные коллекции, воспоминания людей, чья деятельность связана с историей ЗАТО Звёздный, — переданные в муниципальную собственность на законном основании
• Отвечать за хранение документов по личному составу организаций, которые были ликвидированы или сменили форму собственности и не имеют правопреемника
• Вести хранение учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых подразделению для работы
• Участвовать в создании оптимальных условий хранения: применять специальные средства (стеллажи, шкафы, коробки, папки), следить за соблюдением противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов, чтобы документы не терялись и оставались в должном физическом состоянии
• Участвовать в плановых проверках наличия и состояния дел: устанавливать фактическое наличие дел на хранении, выявлять отсутствующие документы, недостатки в учёте и дела, требующие улучшения физического состояния; готовить для Агентства по делам архивов Пермского края акты о необнаружении документов, путь розыска которых исчерпан, и о неисправимых повреждениях
• Контролировать, как структурные подразделения администрации ЗАТО Звёздный формируют и оформляют дела, подлежащие передаче в архив
• Участвовать в приёме на хранение документов, имеющих историческое, научное, экономическое, социальное, политическое или культурное значение для ЗАТО Звёздный
• Участвовать в подготовке проекта номенклатуры дел администрации ЗАТО Звёздный и описей дел её фонда

Требования:

• Начальное профессиональное, среднее профессиональное или высшее образование
• Требований к стажу нет — можно без опыта

Условия: частичная занятость и сменный график. Место работы — ЗАТО Звёздный Пермского края, оформление в администрации.

Кому подойдёт: тем, кто начинает карьеру или меняет сферу деятельности: опыт не требуется, достаточно профильного образования. Также подойдёт тем, кто готов к сменному графику и частичной занятости, например совмещает работу с учёбой. Работа в бюджетном учреждении — вариант для тех, кто ищет стабильное место в муниципальной организации и готов отвечать за сохранность документов.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Нет, стаж не предъявляется — рассматривают кандидатов без опыта.
Какое образование нужно?
Подойдёт начальное профессиональное, среднее профессиональное или высшее образование.
Какой график и занятость?
Сменный график, частичная занятость; точное расписание уточняйте у работодателя.
Где находится место работы?
В ЗАТО Звёздный Пермского края, оформление в администрации.