Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до него её содержание; передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам и телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Передавать главному инженеру, заместителю директора по производству, главному механику, главному экономисту и главному бухгалтеру информацию, полученную на их имя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Принимать документы на подпись руководителю только после необходимых согласований с заинтересованными службами.

Требования:

• Высшее образование.
• Отличное владение ПК.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.

Условия:

• На период отпуска по уходу за ребёнком.
• Полный день, полная занятость.