Специалист (секретарь-делопроизводитель)

Обязанности:
• работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
• планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• личные поручения руководителя;
• организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;
• организация приема посетителей;
• поиск и систематизация информации по различной тематике.
Требования:
• высшее бухгалтерское или экономическое образование;
• грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами;
• навыки работы с большим объемом информации;
• хорошие коммуникационные навыки;
• знание делового этикета.
• отличное знание MS Office;
• личные качества: внимательность, ответственность, активность.
Условия:
• официальное трудоустройство (трудовой договор);
• испытательный срок 3 месяца;
• отпуск 38 календарных дней;
• режим работы: пн.-чт.: 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 (ненормированный рабочий день).