Главный специалист

Обязанности:

• Обеспечивать приём, регистрацию, учёт и направление исполнителям поступающей в администрацию Красногвардейского муниципального округа служебной корреспонденции в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.
• Обеспечивать регистрацию исходящих документов, снятие их с контроля и направление адресатам посредством системы электронного делопроизводства и документооборота ДЕЛО в соответствии с установленными требованиями.
• Обеспечивать контроль за выполнением правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края и служебной корреспонденции.
• Готовить предупреждающий контроль о сроках предоставления информации для структурных подразделений администрации Красногвардейского муниципального округа.
• Обеспечивать контроль за соблюдением в администрации Красногвардейского муниципального округа требований правовых актов и методических рекомендаций, регламентирующих вопросы организации делопроизводства.
• Обеспечивать ведение перечня мероприятий с участием Главы округа.
• Осуществлять обработку и защиту персональных данных, нести ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
• Обеспечивать сбор, подготовку и систематизацию информации о юбилейных, знаменательных и памятных датах Красногвардейского муниципального округа.
• Осуществлять подготовку персональных поздравлений жителей района от имени Главы округа с государственными праздниками и юбилейными датами.
• Выполнять иные разовые поручения Главы муниципального округа, заместителя главы администрации, руководителя отдела по общим вопросам и делопроизводству.

Требования:

• Высшее образование.
• Требований к стажу работы нет.
• Навыки владения современными технологиями работы.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.