Секретарь учебной части

МБУДО "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА "ВИКТОРИЯ" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УСТЬ-ЛАБИНСКИЙ РАЙОН приглашает секретаря учебной части.

Обязанности

• Обеспечивать техническую и организационную поддержку директора: готовить совещания, организовывать приём посетителей и телефонные переговоры.
• Принимать, систематизировать и передавать корреспонденцию, контролировать сроки исполнения поручений, готовить и печатать документы.
• Вести документацию по обучающимся, книги приказов, оформлять и выдавать справки.
• Вести кадровое делопроизводство: оформлять документы о приёме, переводе и увольнении, отпусках и других кадровых вопросах, готовить приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и кадровую отчётность.
• Оформлять и обрабатывать табели учёта рабочего времени.
• Формировать и хранить дела, своевременно передавать их в архив.
• Вести и наполнять официальный сайт организации, размещать и обновлять новости, объявления и информацию о её деятельности.
• Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации в пределах своей компетенции, применять информационно-коммуникационные технологии.
• Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарные нормы, правила внутреннего трудового распорядка и режим работы организации.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт в делопроизводстве и кадровом делопроизводстве приветствуется.
• Уверенное владение ПК и Microsoft Office (Word, Excel), навыки работы с электронной почтой, офисной техникой, информационными системами и официальными сайтами.
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять, оформлять и редактировать документы.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность, доброжелательность и умение работать с людьми.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки; готовность осваивать новые направления работы и развиваться.

Условия

Полная занятость, полный рабочий день.