Секретарь - машинистка

О компании: Государственное учреждение социально обслуживания Свердловской области размещает объявление о поиске ответственного специалиста для работы с руководителем. Требуется бакалавр, готовый приступить к обязанностям без предварительного стажа. График — полный день, полная занятость.

• Организовывать телефонные переговоры с руководителем, принимать звонки, транслировать информацию и фиксировать сообщения для последующего доклада директору.
• Подготавливать заседания и совещания: собирать материалы, информировать гостей о времени и повестке, вести реестры, составлять протоколы встреч.
• Печатать по указанию босса различные документы, вести делопроизводство, сортировать входящую почту и перенаправлять её исполнителям после ознакомления директора.
• Контролировать сроки выполнения поставленных задач, передавать документы на подпись и организовывать прием посетителей, помогая оперативно решать их вопросы.
• Формировать дела по утвержденной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив, а также готовить материалы к тиражированию и копированию на ксероксе.