Ведущий документовед

Ведущий документовед — специалист по организации архивного и текущего делопроизводства в структурах местного самоуправления.

Должностные обязанности:

• Проверять корректность оформления документов и наличие отметок об исполнении перед их закладкой в дело
• Формировать заголовки дел и устанавливать сроки их хранения
• Контролировать процесс подшивки и распределения материалов в соответствии с установленными стандартами
• Формировать дела с учетом их специфики и применять утвержденную номенклатуру

• Наличие среднего профессионального образования
• Понимание правил хранения дел, включая документы с ограниченным доступом
• Знание порядка формирования, выдачи и использования архивной документации
• Умение систематизировать документы внутри дела и применять ИКТ в работе
• Способность оказывать методическую поддержку коллегам по вопросам делопроизводства