Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей корреспонденции, направление документов в соответствующие структурные подразделения.
• Работа с резолюциями руководства: передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных.
• Контроль исполнения: ведение картотеки, отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации адресатам.
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.
• Систематизация и текущее хранение документов, обеспечение быстрого поиска.
• Подготовка документов к архивному хранению: сдача документов, которые больше не нужны в текущем документообороте, формирование описей.
• Обеспечение сохранности служебной документации.
• Участие в экспертизе ценности документов, отбор дел для государственного хранения.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность.
• Среднее профессиональное образование.
• Опыт не требуется.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день.