Секретарь руководителя в поликлинику медицинских осмотров

О вакансии — позиция для сотрудника без опыта работы в сфере здравоохранения и социального обеспечения.

Основные обязанности: обеспечивать бесперебойную работу офиса руководителя, координировать коммуникацию между главным врачом и структурными подразделениями, передавая нужную информацию и приказы в обе стороны. Необходимо контролировать исполнение распоряжений, переданных в ведение секретаря, а также осуществлять сбор, обработку и передачу требуемой руководителю информации.

В сферу ответственности входит ведение внутреннего и внешнего делопроизводства по вопросам руководителя: составление приказов, распоряжений, писем, договоров. Также предстоит принимать и отправлять корреспонденцию, принимать у работников учреждения документы и личные заявления для визирования, организовывать процесс приема посетителей и участвовать во всех общих собраниях и совещаниях.