Секретарь учебной части (диспетчер)

Работа в филиале медицинского колледжа в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Готовить зачётные и экзаменационные ведомости по каждому предмету, а также сводные ведомости по группам к зимней и летней сессиям.
• Вести личные карточки студентов и учёт контингента по группам.
• Вести книгу движения контингента (зачисленных и отчисленных).
• Выдавать зачётные книжки и студенческие билеты, вести соответствующие журналы регистрации выдачи.
• Составлять списки обучающихся, имеющих академическую задолженность по дисциплинам.
• Оформлять личные дела и портфолио обучающихся, вести их в течение периода обучения и подготавливать к сдаче в архив.
• Выдавать документы обучающихся из личного дела при выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Выдавать обучающимся справки об обучении и о периоде обучения, вести соответствующие журналы регистрации выдачи.
• Вести учёт посещаемости обучающихся.
• Составлять письма, запросы и другие документы, касающиеся учебной работы в колледже.

Требования:

• Опыт работы в учебной части желателен.
• Опыт работы с документацией обязателен.
• Ответственность, знание основ документооборота.
• Обязательна справка об отсутствии судимости.
• Высшее образование — бакалавриат.

Условия:

• Заработная плата определяется по результатам собеседования.
• Полная занятость, полный рабочий день.