Офис-менеджер/Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Входящая/исходящая корреспонденция, оформление сопроводительных документов;
• Организация и ведение документооборота компании;
• Подготовка документов (договоры, письма, приказы);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение рабочих поручений руководства компании;
• Взаимодействие с другими подразделениями;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, поддержание запаса чая, кофе, воды);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Заказ и формирование топливных карт и sim карт;
• Изготовление, выдача и регистрация пропусков для сотрудников офиса;
• Ведение табелей и графиков отпусков в соответствии с ТК РФ

Требования:

• Свободный пользователь ПК, офисных программ, 1-С ЗУП;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы секретарем, офис менеджером от 3 лет
Условия:


• Оформление по ТК РФ; зарплата "белая" - 2раза в мес.
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00; обед 1 ч.
• Испытательный срок - 3 мес.
• Полис ДМС
• Обучение, корпоративные мероприятия
• Офис - ул. Академика Павлова (м. Петроградская)