Офис-менеджер
РемТурбо
Санкт-Петербург
Полная занятость
от 1 года
Описание
Обязанности:
• Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд.
• Участие в организации учета коммунальных расходов.
• Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей.
• Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции), ведение журналов исходящей корреспонденции.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Проверка топливных карт
• Ежедневное составление маршрута для начальника транспортной группы
• Travel-поддержка сотрудников: бронь авиа и ж/д билетов, гостиниц
• Контроль работы вентиляционной системы офиса, контроль бесперебойной работы оргтехники, кофемашины, снятие и передача показаний приборов учета воды и электроэнергии
Требования:
• Знания : Свободное владение ПК ( Word, Excel, Internet и пр.), общая грамотность.
• Готовность оперативно адаптироваться на рабочем месте, хорошая устная и письменная коммуникация, высокая степень самоорганизации, ответственность, энергичность, дисциплинированность, доброжелательность.
Условия:
• Оформление согласно ТК РФ, своевременные выплаты, полный соц пакет.
• Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд.
• Участие в организации учета коммунальных расходов.
• Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей.
• Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции), ведение журналов исходящей корреспонденции.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Проверка топливных карт
• Ежедневное составление маршрута для начальника транспортной группы
• Travel-поддержка сотрудников: бронь авиа и ж/д билетов, гостиниц
• Контроль работы вентиляционной системы офиса, контроль бесперебойной работы оргтехники, кофемашины, снятие и передача показаний приборов учета воды и электроэнергии
Требования:
• Знания : Свободное владение ПК ( Word, Excel, Internet и пр.), общая грамотность.
• Готовность оперативно адаптироваться на рабочем месте, хорошая устная и письменная коммуникация, высокая степень самоорганизации, ответственность, энергичность, дисциплинированность, доброжелательность.
Условия:
• Оформление согласно ТК РФ, своевременные выплаты, полный соц пакет.