Офис-менеджер
ООО "Техпроект"
Санкт-Петербург
от 80 000
RUB
Полная занятость
от 1 года
Описание
Вакансия компании ООО "Техпроект"
Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроет", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства. - Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов авиа, ж/д, бронирование гостиниц, квартир). - Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе). - Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года. - Письменная и устная грамотность. - Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и готовность применять их на практике. - Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта). - Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации. - Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.
Условия:
- Стабильная заработная плата. - Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки). - Бесплатное ДМС. - Оформление по ТК. - Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30. - Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо.
Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроет", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства. - Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов авиа, ж/д, бронирование гостиниц, квартир). - Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе). - Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года. - Письменная и устная грамотность. - Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и готовность применять их на практике. - Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта). - Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации. - Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.
Условия:
- Стабильная заработная плата. - Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки). - Бесплатное ДМС. - Оформление по ТК. - Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30. - Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо.