Делопроизводитель

• Сбор и подготовка документов для оформления личных карточек охранников, лицензирования охранников, направление обращения на сдачу периодических проверок и т.д.
• Отслеживание наличия необходимых документов у работников( своевременностьпредоставления, актуальность сроков действия документов); своевременный контроль прохождения проверок и зачетов, требуемых Росгвардией;
• получение и подача заявлений,документов в гос.органы и организации
• Изготовление копий документов( умение преобразовывать файлы, знание требований ГОСТа по заверению копий, знание программ MS Office)$
• Ведение электронных баз данных сотрудников организации;
• Делопроизводство(регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании, приказов и распоряжений руководителя, составление описейна отправку документов на объекты);
• контроль доведения до исполнения приказов руководителя, ( по части делопроизводства обмен оригиналами приказов "Офис-объект", контроль заполнения листов ознакомления - обратная связь);
• написание и отправка деловых писем(почта России, курьерская служба);
• Выполнение распоряжений руководителя




• Условия
• график работы с 10.00 до 17.00, пн - пт
• испытательный срок 3 месяца
• офис расположен в 10 минутах от метро "Горькоская
• Требоания к кандидату:
Образование не ниже среднего профессионального, знание ПК на уровне пользователя, грамотная устная и писменная речь, умение вести деловую переписку, расположенность к выполнению монотонной работы, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности и планировать своё время, высокий уровень самоорганизации, опрятный внешний вид.