Специалист отдела эксплуатации автотранспорта

Обязанности:

• Каждый рабочий день готовить и оформлять в 1С разнарядку выхода транспорта к заказчикам на следующий день, а при необходимости — на выходные и праздничные дни.
• В установленные сроки предоставлять графики работы водителей, табели учета рабочего времени, ведомости начисления КТУ, ремонтные и путевые листы.
• Готовить отчеты и служебные записки для планово-экономического отдела, бухгалтерии и отдела кадров.
• Вести журналы инструктажей водителей по охране труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения и культуре обслуживания заказчиков. Проводить сезонные, первичные на рабочем месте и внеочередные инструктажи.
• Закрывать заявки в ИС ЕКТП, оформлять документы на выдачу расходных материалов и топлива, а также акты приема-передачи транспортных средств по поручению руководителей.
• Ежедневно учитывать фактически отработанное водителями время и оформлять служебные записки для направления водителей в командировки.
• Соблюдать требования охраны труда, санитарной и экологической безопасности, выполнять распоряжения генерального директора и начальника отдела эксплуатации. Незамедлительно сообщать начальнику отдела о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, и о несчастных случаях.