Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
•
Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
•
Ведение реестра оплат.
•
Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
•
Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.
•
Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.
•
Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
•
Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.
•
Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.
•
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:
•
Опыт работы не менее 1 года
•
Высшее образование
•
Грамотная письменная и устная речь
•
Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
•
Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)
Условия:
•
Оформление по ТК РФ;
•
График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);
•
Скидки на услуги санатория;
•
Уровень ежемесячного дохода от 60 000 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени;