Администратор

Обязанности:

• Вести делопроизводство.
• Получать адресованные руководителю почтовые отправления, учитывать и регистрировать их, передавать руководителю.
• Сканировать документы, принимать и отправлять их с помощью технических средств.
• Обеспечивать сохранность, правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.
• Организовывать приём посетителей, принимать и распределять входящие звонки, передавать сообщения адресату.
• При необходимости принимать участие в переговорах, деловых встречах и специальных приёмах; вести протоколы и другие документы, оформляющие ход и результаты встреч и переговоров.
• Сопровождать руководителя на встречах и в поездках.
• Собирать необходимые руководителю материалы и информацию, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их непосредственному руководителю.
• Осуществлять административную поддержку непосредственного руководителя.
• Организовывать встречу и расселение прибывшего персонала компании.
• Переводить внутреннюю переписку и документацию технического характера.
• Вводить данные и записывать показатели в точном соответствии с установленными стандартами.
• Составлять авансовые отчёты в 1С.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Владение разговорным английским языком.
• Стаж работы не требуется.
• Хорошие навыки общения, знание и применение в работе точных наук.
• Знание английского или китайского языка является преимуществом при принятии решения.

Условия:

• Квотируемое рабочее место.
• Полный день.
• Полная занятость.