Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в ГБУЗ «Камчатский краевой родильный дом» — обеспечение деятельности руководителя в части документооборота и организации работы.

Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, навык работы в СЭД «ДЕЛО», соблюдение профессиональной этики.

Обязанности:

• Принимать корреспонденцию, адресованную руководителю, и направлять её в подразделения или исполнителям.
• Вести делопроизводство, выполнять операции на компьютере для подготовки документов.
• Принимать на подпись документы и заявления, проверять их оформление, редактировать.
• Контролировать своевременное рассмотрение документов в подразделениях.
• Организовывать телефонные переговоры, записывать информацию в отсутствие руководителя, передавать телефонограммы.
• По поручению руководителя готовить письма, запросы и ответы.