Секретарь руководителя на элеватор
ЗАО "НУРЛАТСКИЙ ЭЛЕВАТОР"
Нурлат
от 27 500
-
до 33 000
RUB
Полная занятость
От 1 до 3 лет
Описание
Секретарь руководителя — вакансия в ЗАО «Нурлатский элеватор» для специалиста с опытом от 1 года.
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: приём и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов
- Контроль исполнения поручений и приказов, ведение контрольно-регистрационной картотеки
- Организация совещаний и заседаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, оформление протоколов
- Работа с электронным документооборотом: регистрация, сканирование, загрузка договоров, писем, приказов
- Приём и передача информации по телефону, организация переговоров руководителя
- Обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцтоварами, заказ ТМЦ для офиса
- Приём посетителей, работа с личными заявлениями, подготовка ответов на письма
- Формирование дел и сдача в архив, архивирование оригиналов договоров
Требования: среднее профессиональное образование или высшее без стажа, либо опыт работы по специальности от 1 года; умение работать в режиме многозадачности, вести учёт поручений, требующих контроля.