Инспектор-делопроизводитель
Описание
Должностные обязанности
Организовывать документооборот и работу в системе СЭДД Дело, включая обмен электронными сообщениями и копиями документов при межведомственном взаимодействии. Регистрировать, обрабатывать и предоставлять начальнику Управления входящую корреспонденцию, контролировать исполнение документов и вести учет дел.
Ключевые задачи
Организовывать архивное дело: обеспечивать прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Контролировать сохранность архивных фондов, восстанавливать документы и соблюдать требуемый микроклимат в помещениях. Разрабатывать номенклатуру дел и выдавать архивные справки.
Требования к кандидату
Владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами. Умение составлять аналитические, деловые и справочно-информационные документы, готовить профессиональные заключения. Личностные качества: исполнительность, ответственность, дисциплинированность, умение эффективно планировать рабочее время и инициативность.