Менеджер по операционной работе / Администратор

Альтерадент — современная цифровая зуботехническая лаборатория в Мурманске. Мы растём и ищем человека, который возьмёт на себя «связующее звено» компании: клиентов, документы, снабжение и цифры.
Вам подойдёт эта работа, если вы:
— любите порядок и точность в расчетах;
— легко общаетесь с людьми по телефону и вживую;
— уверенно работаете в Excel и не боитесь учётных программ;
— хотите не однообразную работу, а влиять на развитие бизнеса.
Чем предстоит заниматься:
Принимать заказы от клиник и врачей, вести их в программе, следить за сроками выполнения;
Готовить договоры, счета, акты и сверки, контролировать оплаты;
Организовывать доставку готовых работ по Мурманску и отправки в другие регионы;
Собирать заявки на материалы, сравнивать поставщиков, оформлять закупки, вести складской учёт и инвентаризации;
Вести реестр оборудования и контролировать сроки сервиса;
Помогать руководителю с расчётом себестоимости и актуализацией прайса;
Готовить управленческие отчёты;
Вести соцсети компании: фото готовых работ, короткие видео, описания (технические детали подскажут специалисты);
Развивать клиентскую базу: звонки и встречи с клиниками, презентация компании, сопровождение новых клиентов.
Что для нас важно:
Среднее профессиональное или высшее образование;
Уверенный Excel;
Грамотная речь;
Опыт в документообороте, закупках, работе с клиентами или учёте - Подойдёт опыт офис-менеджера, администратора, помощника руководителя, специалиста по снабжению;
Внимательность к деталям и многозадачность;
Знание стоматологии не требуется, всё специфическое расскажем в период адаптации.
Мы предлагаем:
Доход от 90 000 на руки + премии;
Официальное оформление по ТК РФ, северные коэффициенты и надбавки;
График 5/2;
Понятные регламенты, поддержку руководителя и обучение в процессе;
Работу в технологичной компании, где ваш вклад виден и важен.