Стажер в HR
Все вакансии Лаборатория Касперского в Москве
Москва
Полная занятость
без опыта
Описание
Обязанности
* Вести точные записи о сотрудниках: обновлять и управлять HR-данными в HR-информационной системе, а также обеспечивать подготовку, утверждение, подписание и архивирование всех документов, связанных с трудоустройством, в соответствии с процедурами компании.
* Оказывать ежедневную HR-поддержку сотрудникам: отвечать на запросы, связанные с HR-политиками, ежегодным отпуском, больничным, письмами/справками с места работы, медицинским страхованием, обучением и другими HR-вопросами.
* Анализировать HR-данные и помогать в подготовке отчётов, дашбордов и презентаций для поддержки бизнес- и HR-решений.
* Поддерживать сотрудников по вопросам медицинского страхования и страховых случаев, при необходимости координируя взаимодействие со страховщиком.
* Помогать в процессе онбординга новых сотрудников, обеспечивая плавный и позитивный опыт присоединения к компании.
* Координировать взаимодействие с внешними агентствами и государственными органами для поддержки заявлений на визы, продления виз и других иммиграционных процессов.
* Участвовать в региональных и глобальных HR-инициативах, проектах и мероприятиях по вовлечённости сотрудников.
* Поддерживать HR-команду в улучшении процессов и выявлении возможностей для повышения операционной эффективности.
* Помогать с другими HR-проектами или обязанностями, которые могут поручаться время от времени, в соответствии с бизнес-потребностями.
Требования
* Уверенное владение MS Office (например, Excel, PowerPoint).
* Свободное владение английским и арабским языками.
* Хороший письменный и устный английский.
* Сильные коммуникативные и межличностные навыки.
* Сильные навыки решения проблем.
* Внимательность к деталям.
* Организационные навыки.
* Умение работать в сотрудничестве и управлять заинтересованными сторонами.
* Высокий уровень профессионализма и осмотрительности при работе с конфиденциальной информацией.
* Умение работать самостоятельно и проактивно взаимодействовать с заинтересованными сторонами.
* Наличие действующей резидентской визы ОАЭ.
Процесс отбора
* HR-интервью.
* Интервью с нанимающим менеджером.
* Этап оффера.
* Вести точные записи о сотрудниках: обновлять и управлять HR-данными в HR-информационной системе, а также обеспечивать подготовку, утверждение, подписание и архивирование всех документов, связанных с трудоустройством, в соответствии с процедурами компании.
* Оказывать ежедневную HR-поддержку сотрудникам: отвечать на запросы, связанные с HR-политиками, ежегодным отпуском, больничным, письмами/справками с места работы, медицинским страхованием, обучением и другими HR-вопросами.
* Анализировать HR-данные и помогать в подготовке отчётов, дашбордов и презентаций для поддержки бизнес- и HR-решений.
* Поддерживать сотрудников по вопросам медицинского страхования и страховых случаев, при необходимости координируя взаимодействие со страховщиком.
* Помогать в процессе онбординга новых сотрудников, обеспечивая плавный и позитивный опыт присоединения к компании.
* Координировать взаимодействие с внешними агентствами и государственными органами для поддержки заявлений на визы, продления виз и других иммиграционных процессов.
* Участвовать в региональных и глобальных HR-инициативах, проектах и мероприятиях по вовлечённости сотрудников.
* Поддерживать HR-команду в улучшении процессов и выявлении возможностей для повышения операционной эффективности.
* Помогать с другими HR-проектами или обязанностями, которые могут поручаться время от времени, в соответствии с бизнес-потребностями.
Требования
* Уверенное владение MS Office (например, Excel, PowerPoint).
* Свободное владение английским и арабским языками.
* Хороший письменный и устный английский.
* Сильные коммуникативные и межличностные навыки.
* Сильные навыки решения проблем.
* Внимательность к деталям.
* Организационные навыки.
* Умение работать в сотрудничестве и управлять заинтересованными сторонами.
* Высокий уровень профессионализма и осмотрительности при работе с конфиденциальной информацией.
* Умение работать самостоятельно и проактивно взаимодействовать с заинтересованными сторонами.
* Наличие действующей резидентской визы ОАЭ.
Процесс отбора
* HR-интервью.
* Интервью с нанимающим менеджером.
* Этап оффера.