Специалист отдела документооборота
Красное&Белое
Москва
Полная занятость
от 1 года
Описание
Функционал
* Осуществление приемки и первичной проверки входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления.
* Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат.
* Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов.
* Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий. Работа с возражениями.
* Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника.
* Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных.
* Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода.
Пожелания
* Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word); Знание 1С; Внимательность при работе с документами; Умение определять приоритеты; Умение работать на результат; Готовность учиться.
Владение Пк
* Уверенный пользователь ПК.
Опыт
* от 1-го года.
Компания гарантирует
* Компания предоставляет все возможности для карьерного и профессионального роста. Готовы рассмотреть ВСЕ Ваши ожидания по условиям и мотивации.
* Работа в современном комфортном офисе Москва Сити (Башня "Меркурий");
* Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
* В течение дня можно отдохнуть в мягкой зоне и пообщаться с коллегами;
* Оформление согласно ТК РФ;
* Высокая, официальная, стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании, исходя из оценки профессиональных компетенций);
* Корпоративная мобильная связь;
* Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
* Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
* Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
* Экспертная поддержка в период адаптации;
* Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
* Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
* Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
* Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).
Режим работы
* Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 ч.
* Осуществление приемки и первичной проверки входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления.
* Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат.
* Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов.
* Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий. Работа с возражениями.
* Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника.
* Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных.
* Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода.
Пожелания
* Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word); Знание 1С; Внимательность при работе с документами; Умение определять приоритеты; Умение работать на результат; Готовность учиться.
Владение Пк
* Уверенный пользователь ПК.
Опыт
* от 1-го года.
Компания гарантирует
* Компания предоставляет все возможности для карьерного и профессионального роста. Готовы рассмотреть ВСЕ Ваши ожидания по условиям и мотивации.
* Работа в современном комфортном офисе Москва Сити (Башня "Меркурий");
* Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
* В течение дня можно отдохнуть в мягкой зоне и пообщаться с коллегами;
* Оформление согласно ТК РФ;
* Высокая, официальная, стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании, исходя из оценки профессиональных компетенций);
* Корпоративная мобильная связь;
* Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
* Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
* Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
* Экспертная поддержка в период адаптации;
* Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
* Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
* Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
* Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).
Режим работы
* Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 ч.