Помощник руководителя/секретарь

Преимущества работы у нас:
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.

• Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).

• Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).

• Перспективы финансового и карьерного роста внутри компании.

• Офис в современном БЦ «Орбита-2» в пешей доступности от метро Строгино.

• Приятная атмосфера и сплочённый коллектив единомышленников.

Требования:
• Хорошее знание ПК, офисных программ.

• Знание оргтехники, знание документооборота.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Высокая скорость печати.

• Знание делового этикета.

• Деловой дресс-код.

Обязанности:
• Работа с документами, заказ пропусков, встреча гостей.

• Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения).

• Взаимодействие с контрагентами по поставкам.

• Организация жизнеобеспечения приемной.

• Контроль работы уборщицы и административного персонала.

• Организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной.

• Отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием