Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
LOOP ENERGY
Москва
Полная занятость
от 1 года
Описание
Обязанности:
•
Полное администрирование офиса и склада: заказ и учёт канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходников; контроль наличия и сроков.
•
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (Excel/Google Таблицы), сверка с графиками, подготовка отчётов для бухгалтерии/руководителя.
•
Мониторинг рынка и конкурентов: сбор информации по ценам, акциям, новинкам, условиям поставщиков; ведение сводных таблиц и дайджестов.
•
Работа с таблицами и документами: создание и актуализация реестров (поставщики, заказы, остатки, контакты), прайс-листов, отчётов по продажам/закупкам.
•
Взаимодействие с поставщиками и службами: оформление заказов, контроль доставки, приёмка, сверка счетов и актов.
•
Организация офисных процессов: встреча гостей, координация курьеров/клининга/ремонта, помощь в организации встреч и мероприятий.
•
Поддержка руководителя по поручениям: подготовка презентаций, писем, отчётов, поиск информации, бронирование, командировочные вопросы.
•
Контроль чистоты и порядка в офисе/складе, инвентаризация имущества, маркировка и учёт техники/мебели.
Требования:
•
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором офиса от 1 года.
•
Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы, фильтры), работа с документами и отчётами.
•
Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.
•
Умение работать в коллективе, коммуникабельность, активность, целеустремлённость.
•
Инициативность, «живой» подход к задачам, готовность брать на себя ответственность и предлагать улучшения.
•
Многозадачность, умение приоритизировать и соблюдать сроки.
•
Проживание в Москве, готовность к полной офисной работе (без удалёнки).
Условия:
•
Работа только в офисе (Москва), формат не удалённый.
•
График 5/2, полный рабочий день.
•
Оформление по ТК РФ.
•
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
•
Дружный коллектив, задачи с реальным влиянием на бизнес-процессы.
•
Возможность профессионального роста и развития в компании.
•
Полное администрирование офиса и склада: заказ и учёт канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходников; контроль наличия и сроков.
•
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (Excel/Google Таблицы), сверка с графиками, подготовка отчётов для бухгалтерии/руководителя.
•
Мониторинг рынка и конкурентов: сбор информации по ценам, акциям, новинкам, условиям поставщиков; ведение сводных таблиц и дайджестов.
•
Работа с таблицами и документами: создание и актуализация реестров (поставщики, заказы, остатки, контакты), прайс-листов, отчётов по продажам/закупкам.
•
Взаимодействие с поставщиками и службами: оформление заказов, контроль доставки, приёмка, сверка счетов и актов.
•
Организация офисных процессов: встреча гостей, координация курьеров/клининга/ремонта, помощь в организации встреч и мероприятий.
•
Поддержка руководителя по поручениям: подготовка презентаций, писем, отчётов, поиск информации, бронирование, командировочные вопросы.
•
Контроль чистоты и порядка в офисе/складе, инвентаризация имущества, маркировка и учёт техники/мебели.
Требования:
•
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором офиса от 1 года.
•
Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы, фильтры), работа с документами и отчётами.
•
Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.
•
Умение работать в коллективе, коммуникабельность, активность, целеустремлённость.
•
Инициативность, «живой» подход к задачам, готовность брать на себя ответственность и предлагать улучшения.
•
Многозадачность, умение приоритизировать и соблюдать сроки.
•
Проживание в Москве, готовность к полной офисной работе (без удалёнки).
Условия:
•
Работа только в офисе (Москва), формат не удалённый.
•
График 5/2, полный рабочий день.
•
Оформление по ТК РФ.
•
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
•
Дружный коллектив, задачи с реальным влиянием на бизнес-процессы.
•
Возможность профессионального роста и развития в компании.