Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Альянс
Москва
Полная занятость
от 1 года
Описание
Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, встреча клиентов.
• Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов, заправка оргтехники).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
Требования:
• Умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;
• Внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Доброжелательность и соблюдение рабочего этикета
Условия:
• Обучение в процессе работы, повышение квалификации, карьерный рост.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, встреча клиентов.
• Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов, заправка оргтехники).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
Требования:
• Умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;
• Внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Доброжелательность и соблюдение рабочего этикета
Условия:
• Обучение в процессе работы, повышение квалификации, карьерный рост.