Менеджер по поддержке продаж

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: Офис (гибридный формат обсуждается)

Компания: ООО «7 Красных Линий»

Оформление: ТК РФ

Заработная плата на руки: по согласованию

7 КРАСНЫХ ЛИНИЙ — AI-интегратор нового поколения. С 2016 года мы реализуем сложные IT-проекты для крупных компаний, а сегодня активно развиваем направления AI, Data и интеллектуальной автоматизации. Работаем с хранилищами и витринами данных, BI, интеграционными решениями и корпоративными системами.

Сейчас мы ищем менеджера по поддержке продаж — внимательного, организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение коммерческих процессов, документооборот и взаимодействие с клиентами и партнёрами компании.

Чем предстоит заниматься

• Оказывать организационную и документальную поддержку менеджерам по продажам на всех этапах реализации проектов.

• Взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками по текущим проектам, решать организационные, административные и договорные вопросы.

• Подготавливать и оформлять договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, УПД и сопроводительную документацию.

• Контролировать исполнение договорных обязательств, своевременное выставление документов и поступление оплат от клиентов и партнёров.

• Организовывать согласование и подписание документов, работать с системами ЭДО и обеспечивать обмен бумажными оригиналами.

• Вести и актуализировать информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM-системе.

• Вести деловую переписку с клиентами, партнёрами и контрагентами.

• Участвовать в тендерах и закупочных процедурах: отслеживать закупки, подготавливать документацию, проходить аккредитации на электронных торговых площадках.

• Взаимодействовать с банками по вопросам оформления банковских гарантий.

• Контролировать сроки действия и своевременное продление электронных подписей.

• Организовывать хранение и архивирование бумажных и электронных документов.

• Оказывать поддержку HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работе с трудовыми книжками и архивом личных дел.

• Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходные материалы, организовывать получение корреспонденции, взаимодействовать с арендодателями по вопросам документации и продления договоров аренды.

• Взаимодействовать с руководством и другими подразделениями компании по текущим организационным и административным вопросам.

Требования

• Опыт работы от 1–2 лет в поддержке продаж, договорном сопровождении, документообороте или административной деятельности.

• Понимание договорного документооборота и порядка оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры).

• Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM-системами.

• Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки.

• Высшее образование, знание английского языка на уровне A2.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами, самостоятельно решать организационные вопросы.

Будет плюсом

• Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками.

• Опыт оформления банковских гарантий.

• Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами.