Координатор по маркетингу
Все вакансии Sony в Москве
Москва
Полная занятость
без опыта
Описание
О вакансии
Команда Imaging Solutions ищет организованного и эффективного координатора по маркетингу для поддержки маркетинговой организации: контента, мероприятий, платных медиа, PR и других направлений.
Роль предполагает операционную и административную поддержку маркетинговой команды: координацию логистики, работу с purchase orders и счетами, организацию отправок продуктов и материалов, ведение документации, взаимодействие с внутренними командами, вендорами, агентствами и партнёрами.
Это возможность получить широкий опыт в разных направлениях маркетинга и понять, как крупная организация ведёт проекты от планирования до исполнения.
Условия работы
* Гибридный формат: дом/офис.
* Ежемесячные «Free Fridays».
* Ранние окончания работы по пятницам в течение года, включая половину дня летом.
* Культура Diversity, Equity and Inclusion.
* Конкурентная оплата и benefits.
Обязанности
* Открытие и ведение purchase orders, счетов, сверка счетов, платежи вендорам и связанная документация.
* Обработка SOW и проведение контрактов через системы и с юридическим отделом.
* Consumption orders для поддержки работы с инфлюенсерами, PR и собственным контентом.
* Управление счетами за платные медиа и медиа-начислениями.
* Координация доставки и логистики продуктов, образцов, маркетинговых материалов, event assets и других deliverables: подготовка и упаковка, внутренняя и международная документация, приём и проверка входящего оборудования.
* Отслеживание отправлений, доставок, возвратов и запасов по мере необходимости. Ведение точных операционных записей и поддержание порядка в зонах отгрузки и хранения.
* Взаимодействие с вендорами, агентствами, финансами, закупками и внутренними стейкхолдерами для своевременного выполнения задач.
* Ведение организованных файлов, трекеров, контрактов, счетов и другой маркетинговой документации.
* Ведение инвентаря product closet для контента и инфлюенсеров.
* Помощь с расписанием, координацией встреч, презентациями, отчётностью и другими потребностями команды.
* Поддержка мероприятий, запусков продуктов, кампаний и других маркетинговых инициатив с необходимой операционной логистикой.
* Помощь в соблюдении сроков проектов: отслеживание deliverables, дедлайнов и открытых action items.
* Проактивное выявление и решение логистических или административных проблем до того, как они станут блокерами.
Минимальные требования
* Бакалавр или эквивалентный опыт в маркетинге, коммуникациях, бизнес-операциях, администрировании или смежной области.
* Обязателен переезд в Сан-Диего.
* Гибридный формат: минимум 3 дня в офисе в неделю. В ключевые периоды может потребоваться больше дней в офисе.
* Возможность выполнять основные функции работы с разумной адаптацией или без неё:
* поднимать и переносить до 50 фунтов (~23 кг);
* часто стоять, ходить, наклоняться;
* работать в закрытой зоне отгрузки и подготовки рядом с офисным пространством.
* Вы — человек дела: не ждёте, пока вам скажут каждый следующий шаг, видите, что нужно сделать, и двигаете процесс вперёд.
* Вы внимательны к деталям: замечаете отсутствующий счёт, неверный PO, неправильный адрес доставки или пропущенный дедлайн до того, как это станет проблемой.
* Вы надёжны: если сказали, что сделаете, люди знают, что это будет выполнено.
* Вы находчивы: если не знаете, как что-то сделать, выясняете, кого спросить и как получить ответ.
* Вы любознательны: хотите понимать, почему что-то делается именно так, а не просто выполнять задачу.
Предпочтительные навыки
* Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, PowerPoint и Outlook.
* Комфортная работа с purchase orders, счетами, бюджетами, отслеживанием расходов и другими бизнес-процессами или готовность этому научиться.
* Опыт координации доставки, логистики, вендоров, мероприятий или маркетинговых материалов — плюс.
* Опыт с ATA carnet.
* Опыт логистики live event, tour или production.
* Опыт работы с системами инвентаризации или учёта активов.
Оплата и benefits
* Итоговая почасовая ставка зависит от квалификации, релевантного опыта, конкретных навыков, уровня образования, сертификатов, лицензий и локации.
* Дополнительно: годовой корпоративный бонус по результатам компании. Бонус не гарантирован.
* Комплексный пакет benefits:
* медицинское страхование, dental, vision;
* оплачиваемый medical leave;
* 401k с matching contributions;
* отпуск;
* education assistance;
* student loan assistance program;
* 80 часов оплачиваемого sick leave в год;
* до 12 недель оплачиваемого parental leave.
Команда Imaging Solutions ищет организованного и эффективного координатора по маркетингу для поддержки маркетинговой организации: контента, мероприятий, платных медиа, PR и других направлений.
Роль предполагает операционную и административную поддержку маркетинговой команды: координацию логистики, работу с purchase orders и счетами, организацию отправок продуктов и материалов, ведение документации, взаимодействие с внутренними командами, вендорами, агентствами и партнёрами.
Это возможность получить широкий опыт в разных направлениях маркетинга и понять, как крупная организация ведёт проекты от планирования до исполнения.
Условия работы
* Гибридный формат: дом/офис.
* Ежемесячные «Free Fridays».
* Ранние окончания работы по пятницам в течение года, включая половину дня летом.
* Культура Diversity, Equity and Inclusion.
* Конкурентная оплата и benefits.
Обязанности
* Открытие и ведение purchase orders, счетов, сверка счетов, платежи вендорам и связанная документация.
* Обработка SOW и проведение контрактов через системы и с юридическим отделом.
* Consumption orders для поддержки работы с инфлюенсерами, PR и собственным контентом.
* Управление счетами за платные медиа и медиа-начислениями.
* Координация доставки и логистики продуктов, образцов, маркетинговых материалов, event assets и других deliverables: подготовка и упаковка, внутренняя и международная документация, приём и проверка входящего оборудования.
* Отслеживание отправлений, доставок, возвратов и запасов по мере необходимости. Ведение точных операционных записей и поддержание порядка в зонах отгрузки и хранения.
* Взаимодействие с вендорами, агентствами, финансами, закупками и внутренними стейкхолдерами для своевременного выполнения задач.
* Ведение организованных файлов, трекеров, контрактов, счетов и другой маркетинговой документации.
* Ведение инвентаря product closet для контента и инфлюенсеров.
* Помощь с расписанием, координацией встреч, презентациями, отчётностью и другими потребностями команды.
* Поддержка мероприятий, запусков продуктов, кампаний и других маркетинговых инициатив с необходимой операционной логистикой.
* Помощь в соблюдении сроков проектов: отслеживание deliverables, дедлайнов и открытых action items.
* Проактивное выявление и решение логистических или административных проблем до того, как они станут блокерами.
Минимальные требования
* Бакалавр или эквивалентный опыт в маркетинге, коммуникациях, бизнес-операциях, администрировании или смежной области.
* Обязателен переезд в Сан-Диего.
* Гибридный формат: минимум 3 дня в офисе в неделю. В ключевые периоды может потребоваться больше дней в офисе.
* Возможность выполнять основные функции работы с разумной адаптацией или без неё:
* поднимать и переносить до 50 фунтов (~23 кг);
* часто стоять, ходить, наклоняться;
* работать в закрытой зоне отгрузки и подготовки рядом с офисным пространством.
* Вы — человек дела: не ждёте, пока вам скажут каждый следующий шаг, видите, что нужно сделать, и двигаете процесс вперёд.
* Вы внимательны к деталям: замечаете отсутствующий счёт, неверный PO, неправильный адрес доставки или пропущенный дедлайн до того, как это станет проблемой.
* Вы надёжны: если сказали, что сделаете, люди знают, что это будет выполнено.
* Вы находчивы: если не знаете, как что-то сделать, выясняете, кого спросить и как получить ответ.
* Вы любознательны: хотите понимать, почему что-то делается именно так, а не просто выполнять задачу.
Предпочтительные навыки
* Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, PowerPoint и Outlook.
* Комфортная работа с purchase orders, счетами, бюджетами, отслеживанием расходов и другими бизнес-процессами или готовность этому научиться.
* Опыт координации доставки, логистики, вендоров, мероприятий или маркетинговых материалов — плюс.
* Опыт с ATA carnet.
* Опыт логистики live event, tour или production.
* Опыт работы с системами инвентаризации или учёта активов.
Оплата и benefits
* Итоговая почасовая ставка зависит от квалификации, релевантного опыта, конкретных навыков, уровня образования, сертификатов, лицензий и локации.
* Дополнительно: годовой корпоративный бонус по результатам компании. Бонус не гарантирован.
* Комплексный пакет benefits:
* медицинское страхование, dental, vision;
* оплачиваемый medical leave;
* 401k с matching contributions;
* отпуск;
* education assistance;
* student loan assistance program;
* 80 часов оплачиваемого sick leave в год;
* до 12 недель оплачиваемого parental leave.