Делопроизводитель

Вам предстоит обеспечивать полный цикл работы со служебными документами: от приёма и регистрации до передачи в архив и контроля сохранности.

Обязанности:

• Принимать входящие документы, проверять их оформление и комплектность, регистрировать в журналах и базах данных.
• Направлять документы в подразделения и исполнителям, отслеживать их движение и сроки исполнения, напоминать о приближающихся сроках.
• Проверять, регистрировать и отправлять исходящую документацию адресатам.
• Формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать правильное хранение документов, выдачу во временное пользование и возврат.
• Поддерживать справочники, классификаторы и базы данных с образцами документов в актуальном состоянии.
• Готовить документы к передаче в архив: систематизировать их, оформлять описи, участвовать в отборе документов для государственного хранения и экспертизе их ценности.
• Защищать служебную документацию от утраты, повреждения и несанкционированного доступа.
• Разрабатывать номенклатуру дел с указанием сроков хранения и консультировать сотрудников по оформлению бланков, писем и приказов.
• Составлять сводные отчёты о документообороте, включая сведения об объёме корреспонденции и дисциплине исполнения.

• Профильное образование: высшее или среднее профессиональное. Также в данных указано высшее образование уровня специалитета или магистратуры.
• Опыт работы не менее 3 лет; заявленный диапазон опыта — от 3 до 6 лет.