Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Помогать руководителю решать текущие административные и операционные задачи.
• Участвовать в стратегических и рабочих совещаниях с заместителем генерального директора, вести протоколы, фиксировать договорённости, сроки и ответственных.
• Следить за выполнением поручений руководителя, разбирать причины задержек и готовить отчёты с предложениями по оптимизации.
• Вести документооборот: своевременно рассматривать поступившие документы и передавать их на исполнение.
• Планировать рабочий календарь руководителя и решать связанные с ним организационные вопросы.
• Организовывать travel-поддержку, сохранять конфиденциальность информации и соблюдать корпоративные стандарты.

• Высшее образование.
• Опыт от 3 лет бизнес-ассистентом, помощником CEO или руководителя проектов в системной компании.
• Уверенное владение СЭД, Excel или Google Таблицами, PowerPoint.
• Умение работать с данными, видеть причинно-следственные связи, расставлять приоритеты и структурировать большой объём информации.
• Готовность брать ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени. Важны организаторские способности, внимательность к деталям, дипломатичность, стрессоустойчивость и соблюдение конфиденциальности.