Бизнес-Ассистент

ВЕГА
Москва
от 80 000 RUB
Полная занятость
от 1 года

Описание

Привет!
Меня зовут Андрей Николаевич, я руководитель и основатель строительной компании «ВЕГА». Уже более 10 лет мы работаем в дорожно-эксплуатационной сфере и реализуем проекты, требующие высокой ответственности, системности и четкой организации процессов.
Сейчас компания активно растет, поэтому я ищу бизнес-ассистента — человека, который поможет держать под контролем операционные задачи, структурировать процессы и разгрузить мое время для более стратегических направлений.
Со мной будет комфортно работать человеку системному и собранному, кто ценит порядок, умеет не просто выполнять задачи, а видеть картину целиком, аккуратно вести процессы и своевременно напоминать о важном. А я со своей стороны постараюсь заботиться о комфорте и благополучии всей команды компании.


Основные задачи:

Ведение деловых переписок (работа с почтой, контроль писем, коммуникация)

Ведение документации: договоры, акты, счета.
Получение и хранение корреспонденции

Работа с бухгалтерией (запрос документов, оформление отпусков и тд.)

Ведение таблиц и учётов

Сбор, структурирование и анализ информации

Контроль исполнения поручений (напоминания по задачам)

Участие в тендерах, заполнение тендерной документации


Условия работы:

Работа в комфортном офисе (Адрес: г. Москва, Багратионовский пр-д, д.7 к.20В)

График 5/2, с 10:00 до 18:00

Уровень оплаты от 80000 рублей на руки. С ростом занятости, задач и эффективности будет увеличиваться за счет премиальной части.


Преимущества вакансии:

Возможность проявить себя в построении и воплощении бизнес-процессов.

Перспектива карьерного роста до операционного директора/ руководителя проектов

Наставническая поддержка и возможность получить ценный опыт.

Высокий уровень доверия и вовлеченности в процессы


Ожидания от Вас:

Коммуникабельность и умение выстраивать деловое общение

Грамотная устная и письменная речь

Уверенное владение Word, Excel, Adobe Acrobat

Опыт работы с документами и таблицами

Внимательность к деталям и аккуратность в работе

Ответственность и системный подход к задачам

Навык контроля сроков и доведения задач до результата

Самостоятельность и инициативность в работе


Жду Ваш отклик. Спасибо!

Похожие вакансии