Бизнес-ассистент
Магнит
Москва
Полная занятость
Описание
Обязанности:
управление календарем и временем: планирование встреч, переносы, расстановка приоритетов, выделение «окон» для стратегических задач;
организация командировок (билеты, трансфер, отели, программа поездки, оформление отчетной документации);
бытовое обеспечение: заказ канцтоваров, воды, подарков партнерам, организация питания для переговоров;
организация переговоров, деловых встреч и конференций: организация встреч с контрагентами (включая поиск локации, подготовку презентационных материалов, сбор справки по участникам);
прием и ведение протоколов совещаний (запись решений, контроль, кто и к какому сроку выполнил обещанное);
организация конференций и командных мероприятий (как полный цикл от поиска места до закрытия документов, так и организация через выделенную команду корп.мероприятий);
протоколирование и контроль поручений: протоколирование встреч в едином стандарте дирекции;
контроль исполнения поручений сотрудников по итогам совещаний;
сбор отчетов, агрегация данных в короткую сводку для руководителя по запросу;
напоминание руководителю о взятых на себя обязательствах;
внутренние коммуникации: защищать время руководителя от несрочных вопросов, направлять к профильным специалистам;
"подсвечивать" вопросы, которые могут вызывать беспокойство у членов команды;
напоминание о личных событиях сотрудников и партнеров (дни рождения, годовщины, юбилеи работы);
финансовый трекинг: контроль мелких расходов (хознужды, представительские), сбор чеков, подготовка авансовых отчетов;
исполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов.
Требования:
опыт работы с календарями на уровне планирования 2-3 человек одновременно;
опыт организации выездных мероприятий на 100-150 человек;
опыт протоколирования;
умение работать с мерчем;
опыт работы с бюджетами (контроль мелких расходов, составление отчетности).
Условия:
работу в самом развивающемся ритейле;
пакет ДМС после прохождения испытательного срока;
работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
программа поддержки для сотрудников "Добросервис";
возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.
управление календарем и временем: планирование встреч, переносы, расстановка приоритетов, выделение «окон» для стратегических задач;
организация командировок (билеты, трансфер, отели, программа поездки, оформление отчетной документации);
бытовое обеспечение: заказ канцтоваров, воды, подарков партнерам, организация питания для переговоров;
организация переговоров, деловых встреч и конференций: организация встреч с контрагентами (включая поиск локации, подготовку презентационных материалов, сбор справки по участникам);
прием и ведение протоколов совещаний (запись решений, контроль, кто и к какому сроку выполнил обещанное);
организация конференций и командных мероприятий (как полный цикл от поиска места до закрытия документов, так и организация через выделенную команду корп.мероприятий);
протоколирование и контроль поручений: протоколирование встреч в едином стандарте дирекции;
контроль исполнения поручений сотрудников по итогам совещаний;
сбор отчетов, агрегация данных в короткую сводку для руководителя по запросу;
напоминание руководителю о взятых на себя обязательствах;
внутренние коммуникации: защищать время руководителя от несрочных вопросов, направлять к профильным специалистам;
"подсвечивать" вопросы, которые могут вызывать беспокойство у членов команды;
напоминание о личных событиях сотрудников и партнеров (дни рождения, годовщины, юбилеи работы);
финансовый трекинг: контроль мелких расходов (хознужды, представительские), сбор чеков, подготовка авансовых отчетов;
исполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов.
Требования:
опыт работы с календарями на уровне планирования 2-3 человек одновременно;
опыт организации выездных мероприятий на 100-150 человек;
опыт протоколирования;
умение работать с мерчем;
опыт работы с бюджетами (контроль мелких расходов, составление отчетности).
Условия:
работу в самом развивающемся ритейле;
пакет ДМС после прохождения испытательного срока;
работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
программа поддержки для сотрудников "Добросервис";
возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.