Бизнес-ассистент
Москва
Полная занятость
от 1 года
Описание
Мы предлагаем:
• Зарплату до 150 000 рублей.
• Полную занятость с графиком 5;2.
• Работу в офисе на Ижорской улице, д.7, г. Москва.
• Выплаты два раза в месяц.
• Возможность работать в стабильной компании.
• Комфортные условия труда.
Функционал бизнес-ассистента с приоритетом на внедрение и работу в Яндекс Трекере.
1. Базовые контрольные функции (без формирования первичных документов)
* Сегментация входящего потока.
* Постановка и декомпозиция задач.
* Контроль исполнения и передача отклонений на контроль руководителя.
* Ведение реестров.
2. Закупки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — контроль и координация
* Мониторинг закупок.
* Контроль готовности пакетов документов.
* Сопровождение процедур.
* Контроль исполнение контрактов.
3. Производство и контроль ХАССП-точек
* Контроль этапов производственного цикла.
* Контроль работы сотрудников с критическими контрольными точками.
* Подготовка к аудитам.
4. Сертификация, маркировка, нормативная база
* Контроль сроков деклараций и сертификатов.
*Контроль маркировки, «Честный ЗНАК».
* Актуализация нормативной базы.
5. Упаковка, логистика, поставщики
* Контроль качества упаковки и комплектующих.
* Контроль матрицы поставщиков.
* Контроль логистики и температурного режима.
6. HR, дизайн, веб, разовые поручения
* HR-поддержка.
* Дизайн и визуализация.
* Веб-направление (сайт, каналы и тд).
7. 1С:УТ и Яндекс Трекер. Участие во внедрении корпоративной программы в Яндекс Трекере.
* Постановка и контроль задач.
* Еженедельная сверка с 1С:УТ.
* Контроль критических точек ХАССП и маркировки.
* Реестр контрактов и рисков.
* Подготовка сводок для руководителя.
* Поддержка дисциплины работы в трекере.
* Координация интеграций.
8. Разовые поручения руководителя.
Личные качества: организованность, внимание к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность при персональных заданиях.Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием
• Зарплату до 150 000 рублей.
• Полную занятость с графиком 5;2.
• Работу в офисе на Ижорской улице, д.7, г. Москва.
• Выплаты два раза в месяц.
• Возможность работать в стабильной компании.
• Комфортные условия труда.
Функционал бизнес-ассистента с приоритетом на внедрение и работу в Яндекс Трекере.
1. Базовые контрольные функции (без формирования первичных документов)
* Сегментация входящего потока.
* Постановка и декомпозиция задач.
* Контроль исполнения и передача отклонений на контроль руководителя.
* Ведение реестров.
2. Закупки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — контроль и координация
* Мониторинг закупок.
* Контроль готовности пакетов документов.
* Сопровождение процедур.
* Контроль исполнение контрактов.
3. Производство и контроль ХАССП-точек
* Контроль этапов производственного цикла.
* Контроль работы сотрудников с критическими контрольными точками.
* Подготовка к аудитам.
4. Сертификация, маркировка, нормативная база
* Контроль сроков деклараций и сертификатов.
*Контроль маркировки, «Честный ЗНАК».
* Актуализация нормативной базы.
5. Упаковка, логистика, поставщики
* Контроль качества упаковки и комплектующих.
* Контроль матрицы поставщиков.
* Контроль логистики и температурного режима.
6. HR, дизайн, веб, разовые поручения
* HR-поддержка.
* Дизайн и визуализация.
* Веб-направление (сайт, каналы и тд).
7. 1С:УТ и Яндекс Трекер. Участие во внедрении корпоративной программы в Яндекс Трекере.
* Постановка и контроль задач.
* Еженедельная сверка с 1С:УТ.
* Контроль критических точек ХАССП и маркировки.
* Реестр контрактов и рисков.
* Подготовка сводок для руководителя.
* Поддержка дисциплины работы в трекере.
* Координация интеграций.
8. Разовые поручения руководителя.
Личные качества: организованность, внимание к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность при персональных заданиях.Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием