Ассистент/помощник руководителя
Агенство Elarx
Москва
от 100 000
RUB
Частичная занятость
от 1 года
Описание
Ассистент/помощник руководителя
Занятость: совмещение / подработка
Формат: удалённо
График: свободный, обсуждается индивидуально
Зарплата: до 100 000 ₽ в месяц
О компании
NextPoint Agency - международное агентство по развитию и инвестициям в индивидуальных видах спорта: теннис, пляжный волейбол, настольный теннис и бадминтон. Мы финансируем участие спортсменов в турнирах по всему миру и сопровождаем их карьеру на всех этапах.
Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочих и личных дел и станет надёжной опорой в ежедневных задачах.
Обязанности:
Бизнес-задачи:
1. Ведение календаря встреч и планирование дня руководителя;
2. Подготовка презентаций и отчётов;
3. Организация звонков и встреч с партнёрами;
4. Ведение протоколов встреч и контроль договорённостей;
5. Работа с почтой: сортировка, ответы на типовые письма;
6. Ведение клиентов в CRM;
7. Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;
8. Подготовка отчетов выполненных работ;
9. Поиск и первичные переговоры с подрядчиками;
10. Контроль сроков по текущим задачам и напоминание о дедлайнах.
Личные задачи:
1. Покупка авиа- и ж/д билетов;
2. Бронирование отелей и апартаментов;
3. Запись к врачам, косметологам, мастерам;
4. Планирование личных поездок;
5. Подбор и заказ подарков близким и партнёрам;
6. Оплата личных счетов и подписок;
7. Решение бытовых вопросов (курьеры, доставки, ремонтные службы);
8. Ведение личного списка дел и напоминаний;
9. Бронирование ресторанов;
10. Выполнение точечных личных поручений руководителя.
Требования:
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
— Готовность к удалённому формату работы и оперативной связи.
Мы предлагаем:
— Удалённый формат работы из любой точки мира;
— Свободный график, который можно обсудить и подстроить под вашу занятость;
— Возможность совмещать с учёбой, другой работой или проектами;
— Интересные задачи в международной компании, связанной со спортом;
— Прямое взаимодействие с сильным руководителем;
— Перспектива долгосрочного сотрудничества при взаимном интересе.
Занятость: совмещение / подработка
Формат: удалённо
График: свободный, обсуждается индивидуально
Зарплата: до 100 000 ₽ в месяц
О компании
NextPoint Agency - международное агентство по развитию и инвестициям в индивидуальных видах спорта: теннис, пляжный волейбол, настольный теннис и бадминтон. Мы финансируем участие спортсменов в турнирах по всему миру и сопровождаем их карьеру на всех этапах.
Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочих и личных дел и станет надёжной опорой в ежедневных задачах.
Обязанности:
Бизнес-задачи:
1. Ведение календаря встреч и планирование дня руководителя;
2. Подготовка презентаций и отчётов;
3. Организация звонков и встреч с партнёрами;
4. Ведение протоколов встреч и контроль договорённостей;
5. Работа с почтой: сортировка, ответы на типовые письма;
6. Ведение клиентов в CRM;
7. Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;
8. Подготовка отчетов выполненных работ;
9. Поиск и первичные переговоры с подрядчиками;
10. Контроль сроков по текущим задачам и напоминание о дедлайнах.
Личные задачи:
1. Покупка авиа- и ж/д билетов;
2. Бронирование отелей и апартаментов;
3. Запись к врачам, косметологам, мастерам;
4. Планирование личных поездок;
5. Подбор и заказ подарков близким и партнёрам;
6. Оплата личных счетов и подписок;
7. Решение бытовых вопросов (курьеры, доставки, ремонтные службы);
8. Ведение личного списка дел и напоминаний;
9. Бронирование ресторанов;
10. Выполнение точечных личных поручений руководителя.
Требования:
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
— Готовность к удалённому формату работы и оперативной связи.
Мы предлагаем:
— Удалённый формат работы из любой точки мира;
— Свободный график, который можно обсудить и подстроить под вашу занятость;
— Возможность совмещать с учёбой, другой работой или проектами;
— Интересные задачи в международной компании, связанной со спортом;
— Прямое взаимодействие с сильным руководителем;
— Перспектива долгосрочного сотрудничества при взаимном интересе.