Секретарь судебного заседания (без опыта)

Должностные обязанности:

Документооборот и регистрация дел: заводить новые материалы гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях с составлением описи принятых к производству; осуществлять регистрацию назначенных к слушанию дел и процессуальных документов до вынесения решения мировым судьей, включая документы-определения о подготовке; вести журнал учета дел и оформлять результаты их рассмотрения; обрабатывать и вносить данные в систему учета АИС Мировой судья (ПИ АМИРС), фиксируя движение дел и формируя первичные статистические карточки.

Работа с участниками процесса: извещать истцов, ответчиков, свидетелей, потерпевших и иных лиц о времени и месте заседаний; проверять явки приглашенных и отмечать факт их присутствия в повестках; вносить в систему ФИО всех участников дел, сведения о вещественных доказательствах и иную сопутствующую информацию; изготавливать и своевременно вручать копии судебных актов по рассмотренным делам; оформлять бумаги на оплату проезда для вызванных свидетелей и потерпевших.

Протоколирование и передача материалов: вести протоколы судебных и предварительных заседаний, изготавливать их в сроки, установленные ГПК и УПК РФ, и знакомить участников по ходатайствам; фиксировать в системе результаты слушаний, причины отложения и даты следующих заседаний; оформлять исполненные дела для передачи секретарю судебного участка; выписывать исполнительные документы по делам немедленного исполнения и передавать их по принадлежности.