Специалист сектора исходящей корреспонденции

Специалист сектора исходящей корреспонденции — работа в государственном учреждении, обеспечивающем деятельность Министерства здравоохранения Запорожской области. Высокий уровень организованности, проактивность, отличные коммуникативные навыки и способность к лидерству — ключевые личные качества. Требуется умение работать с информационными системами, владение Microsoft Office, Google Workspace, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.

Обязанности:

• Направлять обращения на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения согласно их компетенции
• Контролировать сроки рассмотрения обращений и исполнения поручений, информировать руководство о приближении или нарушении сроков
• Проверять правильность оформления ответов на обращения граждан в соответствии с инструкциями и ГОСТом
• Вести журналы учёта обращений и корреспонденции (бумажные и/или электронные), обеспечивать их актуальность и сохранность