Секретарь руководителя

Позиция в государственном бюджетном учреждении требует коммуникабельности и дисциплинированности. Соискателю со средним профессиональным образованием предстоит обеспечивать бесперебойную документооборотную деятельность директора и специалистов.

Обязанности включают сортировку и прием корреспонденции, а также отправление писем и посылок. Сотрудник взаимодействует с почтовым отделением, оплачивает счета по доверенности и предоставляет отчетность в отдел учета. Ежемесячно планируется бюджет на почтовые расходы, о чем сообщается в финансово-экономический отдел. Корреспонденция, поступающая на рассмотрение руководителю, распределяется между отделами или исполнителями в зависимости от решений. Также осуществляется подача документов и личных заявлений на подпись. Выполняются вспомогательные функции по организации рабочего процесса директора.