Координатор проекта

ООО "ПАРАЛЛЕЛЬ" приглашает координатора проекта.

Обязанности

• Администрировать документооборот по проекту и вести реестры входящей и исходящей корреспонденции, проектной и рабочей документации.
• Контролировать передачу чертежей и проектных изменений на строительную площадку, соблюдение календарных графиков и своевременно информировать руководителя проекта о рисках срыва сроков.
• Организовывать совещания и рабочие встречи: формировать повестку и рассылать протоколы.
• Фиксировать поручения руководителя проекта и контролировать их исполнение участниками процесса.
• Собирать данные для еженедельной и ежемесячной отчетности о ходе проекта.
• Взаимодействовать с отделами снабжения и логистики по вопросам поставок материалов и оборудования.
• Помогать готовить тендерную документацию, договоры и дополнительные соглашения, отслеживать их согласование и подписание.
• Вести электронный и бумажный архив проекта.
• Контролировать выставление счетов, получение закрывающих документов и прохождение платежей по договорам проекта.

Требования

• Опыт работы — от 3 до 6 лет.
• Среднее профессиональное образование.
• Умение работать с большим объёмом документов и вести реестры проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Понимание структуры строительного процесса, ролей заказчика, генподрядчика и проектировщика, базовой строительной терминологии.
• Владение MS Office, особенно MS Excel (сложные таблицы, ВПР, фильтры), и программами для работы с PDF (Adobe, Foxit).
• Знание основ календарно-сетевого планирования и умение читать и отслеживать графики в MS Project или Primavera, включая понимание критического пути и сроков.
• Умение читать базовые строительные чертежи и схемы, вести деловую переписку и составлять официальные письма, протоколы совещаний и отчёты.

Условия

• Полная занятость, полный рабочий день.
• Место работы — Краснодар.