Главный специалист по координации деятельности
Магнит
Краснодар
Полная занятость
Описание
Обязанности:
Разрабатывать схемы взаимодействия со смежным Департаментом и ответственным руководителем подразделения в АТП по организации поставки автотранспорта для доставки товарной продукции (далее – ТП) на распределительный центр (далее – РЦ) Компании;
осуществлять урегулирование инцидентов, возникающих в процессе приемки на РЦ в части предоставлении скидки/актов расхождений приходов ТП;
контролировать поступающие заказы от смежного Департамента на поставку ТП на РЦ;
составлять совместно со смежным Департаментом прогноз закупок ТП на краткосрочный и долгосрочный период, транслировать планы поставок ответственному сотруднику;
составлять на основании плана поставок ТП план закупок, транслировать их контрагентам через профильные Департаменты ГК;
контролировать качество отгрузки ТП на РЦ, взаимодействовать с РЦ, смежным Департаментом ГК и ответственным сотрудником по случаям некачественных отгрузок (завалы поддонов, несоблюдение графика поставок, отгрузка не в полном объеме и т.д.);
поддерживать деловую связь с претензионным подразделением по вопросам урегулирования случаев недовозов/перевозов, поставки некачественной продукции, некомплектности документов, сопровождающих поставку;
разрабатывать мероприятия совместно с ответственным сотрудником по вопросу устранения причин возникновения претензионных случаев, контролировать их реализацию;
анализировать эффективность внутренних и внешних схем товародвижения продукции, инициировать оптимизацию текущих схем доставки продукции;
обеспечивать эффективное взаимодействие уполномоченного сотрудника с профильными подразделениями ГК, РЦ, транзитными РЦ, АТП близлежащего РЦ;
составлять отчетность об операционной деятельности смежного подразделения по ключевым показателям, консолидировать информацию, анализировать причины, разрабатывать совместно с ответственным сотрудником мероприятия по их улучшению;
контролировать своевременное внесение в бюджет средств на закупку расходных материалов и дополнительных основных средств согласно плану инвестирования, проводить бюджетирование согласно заявке ответственного сотрудника;
оформлять полный пакет документов для приобретения и реализации товаров и услуг.
Требования:
хорошие знания Excel, MS Office, 1C;
опыт ведения документооборота, деловой переписки;
коммуникативные навыки, внимание к деталям и ориентация на сроки
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.;
График работы 2\2 (08:00-20:00);
ДМС после испытательного срока.;
Программа поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников).;
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям.;
Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит.
Разрабатывать схемы взаимодействия со смежным Департаментом и ответственным руководителем подразделения в АТП по организации поставки автотранспорта для доставки товарной продукции (далее – ТП) на распределительный центр (далее – РЦ) Компании;
осуществлять урегулирование инцидентов, возникающих в процессе приемки на РЦ в части предоставлении скидки/актов расхождений приходов ТП;
контролировать поступающие заказы от смежного Департамента на поставку ТП на РЦ;
составлять совместно со смежным Департаментом прогноз закупок ТП на краткосрочный и долгосрочный период, транслировать планы поставок ответственному сотруднику;
составлять на основании плана поставок ТП план закупок, транслировать их контрагентам через профильные Департаменты ГК;
контролировать качество отгрузки ТП на РЦ, взаимодействовать с РЦ, смежным Департаментом ГК и ответственным сотрудником по случаям некачественных отгрузок (завалы поддонов, несоблюдение графика поставок, отгрузка не в полном объеме и т.д.);
поддерживать деловую связь с претензионным подразделением по вопросам урегулирования случаев недовозов/перевозов, поставки некачественной продукции, некомплектности документов, сопровождающих поставку;
разрабатывать мероприятия совместно с ответственным сотрудником по вопросу устранения причин возникновения претензионных случаев, контролировать их реализацию;
анализировать эффективность внутренних и внешних схем товародвижения продукции, инициировать оптимизацию текущих схем доставки продукции;
обеспечивать эффективное взаимодействие уполномоченного сотрудника с профильными подразделениями ГК, РЦ, транзитными РЦ, АТП близлежащего РЦ;
составлять отчетность об операционной деятельности смежного подразделения по ключевым показателям, консолидировать информацию, анализировать причины, разрабатывать совместно с ответственным сотрудником мероприятия по их улучшению;
контролировать своевременное внесение в бюджет средств на закупку расходных материалов и дополнительных основных средств согласно плану инвестирования, проводить бюджетирование согласно заявке ответственного сотрудника;
оформлять полный пакет документов для приобретения и реализации товаров и услуг.
Требования:
хорошие знания Excel, MS Office, 1C;
опыт ведения документооборота, деловой переписки;
коммуникативные навыки, внимание к деталям и ориентация на сроки
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.;
График работы 2\2 (08:00-20:00);
ДМС после испытательного срока.;
Программа поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников).;
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям.;
Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит.