Делопроизводитель

Умение работать с большим объемом документов

Проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, проверка соответствия даты, указанной на документе, и наличия указанных в документах приложений и подписей; сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи); ведение регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги; оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; внесение информации в базы данных программного изделия АМИРС по делам об административных правонарушениях; осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи; оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи; подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок; ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях; обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов по делам об административных правонарушениях, осуществление контроля по исполнению указанных судебных актов; формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях, составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив; изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов; оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный срок;