Делопроизводитель

Делопроизводитель многофункционального центра прикладных квалификаций — работа в образовательной организации без опыта.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию подразделения МФЦ ПК
• Вести журнал регистрации входящих звонков, консультировать по вопросам обучения
• Учитывать прохождение документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам
• Ежедневно работать с электронной почтой МФЦ ПК
• Отправлять исполненную документацию по адресатам
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Создавать справочный аппарат для быстрого поиска документов
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел