Техник по документационному обеспечению

МАУ физической культуры и спорта Карасуского муниципального округа Новосибирской области приглашает специалиста для работы с документами. Задача — обеспечивать их движение, учет, хранение и своевременное исполнение, в том числе в электронных системах.

Обязанности:

• Принимать входящие документы, первично обрабатывать их и распределять на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Передавать документы исполнителям, вести справочную работу и контролировать исполнение документов в учреждении.
• Обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию, учитывать полученные и отправленные документы.
• Организовывать регистрацию, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в структурные подразделения.
• Внедрять и развивать системы документации, включая электронный документооборот.
• Готовить отчеты для вышестоящих организаций, служебные письма и справки.
• Вести учет и картотеку прохождения документов, предоставлять справки по зарегистрированным документам.
• Систематизировать документы текущего архива, печатать и оформлять документацию, создавать справочный аппарат для быстрого поиска.
• Соблюдать конфиденциальность персональных данных и требования к их защите, не допускать распространения без согласия субъекта или иного законного основания.