Делопроизводитель в госструктуру (без опыта)

Делопроизводитель — специалист по управлению документацией в некоммерческой организации или госструктуре.

Мы ищем сотрудника со средним профессиональным образованием и базовыми навыками работы с ПК для организации полного цикла документооборота.

В ваши задачи входит:

• Прием, сортировка и первичная обработка входящей документации, включая передачу материалов руководству и исполнителям
• Ведение информационно-справочной работы и обработка исходящих писем
• Организация учета, хранения и передачи документов между подразделениями
• Контроль сроков исполнения документов и проверка правильности их оформления перед формированием в дела
• Составление номенклатуры дел, формулирование заголовков и определение сроков хранения
• Формирование дел, контроль их подшивки и подготовка описей для особо ценных документов
• Оформление дел постоянного и долговременного хранения, подготовка актов к экспертной комиссии и передача материалов в архив