Архивариус

Обязанности:

• Вести архивное дело в гимназии.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления и соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• Проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу, периодические и внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя.
• Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Требования:

Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование непрофильного направления и дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности).

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.