Офис-менеджер — стартовая позиция для выпускников с высшим образованием (техническим, экономическим или юридическим) на текстильной фабрике в Дзержинске.

Обязанности:

Принимать и распределять входящие звонки, регистрировать корреспонденцию
Проверять документы на соответствие корпоративным стандартам оформления
Сортировать и регистрировать входящую/исходящую документацию
Организовывать текущее и архивное хранение документов
Контролировать сроки исполнения поручений руководства
Распределять документацию по отделам и производственным подразделениям
Координировать взаимодействие сотрудников и отделов
Готовить командировки для руководителей
Осуществлять информационно-аналитическую поддержку (поиск информации, подготовка отчетов и ответов на запросы)
Выполнять служебные распоряжения руководства

Требования: высшее образование (бакалавриат) — техническое, экономическое или юридическое; уверенный пользователь ПК; грамотная устная и письменная речь; навыки работы с большим объемом информации и документов. Личные качества: самоорганизация, исполнительность, ответственность, творческий подход, активная жизненная позиция, стремление к постоянному улучшению рабочих процессов, перфекционизм.

Офис-менеджер на производственное предприятие

Описание

Похожие вакансии