Архивариус

Архивариус в ДОНБАССТЕПЛОЭНЕРГО — приглашаем специалиста с высшим образованием (бакалавриат) и стажем от 3 лет в полно занятости.

Ключевые задачи:

• Организовывать процесс ведения архивного хозяйства предприятия.
• Принимать, регистрировать и систематизировать документы, переданные подразделениями, обеспечивать их сохранность в архивохранилище.
• Разрабатывать номенклатуру дел, проверять корректность оформления и формирования дел при передаче на хранение.
• Вести учет документации и готовить сводные описи (постоянного хранения, по личному составу, временные свыше 10 лет), акты на списание уничтоженных носителей.
• Проводить экспертизу ценности документов, контролировать их состояние и своевременное восстановление.
• Выдавать архивные копии по запросам, составлять справки подготавливать отчетность в соответствии с действующим законодательством (в т.ч. ФЗ-59 «О рассмотрении обращений граждан»).
• Эксплуатировать офисную технику и программное обеспечение Microsoft, использовать интернет-ресурсы.
• Выполнять поручения генерального директора и непосредственного руководителя.

Наши ожидания от кандидата:
Глубокое знание законодательства в сфере теплоснабжения. Высокая ответственность, аккуратность, внимательность, пунктуальность и исполнительность.