Помогать руководителю в планировании рабочего дня: согласовывать встречи, бронировать переговорные, организовывать командировки. Обеспечивать телефонные переговоры и прием посетителей. Подготавливать и проводить совещания, в том числе в формате видеоконференций. Организовывать внешние встречи. Поддерживать порядок в приемной и кабинете директора. Принимать документы на подпись. Вести документооборот: входящие, исходящие, внутренние документы, протоколы. Составлять организационные и управленческие документы. Контролировать исполнение поручений директора и поручений, адресованных директору. Хранить документы в приемной.

Требования:

Знание делопроизводства и архивного дела
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel)
Грамотная устная и письменная речь
Умение организовать рабочее время, работать в команде и с конфиденциальной информацией

Условия: официальное оформление с первого дня, стабильный доход (оклад + ежемесячная премия). Льготы: ДМС со стоматологией с первого месяца, страховка жизни и от несчастных случаев, онлайн-консультации психолога, карьерное консультирование, участие в спортивных и корпоративных мероприятиях, скидки партнеров, корпоративная библиотека, обучение и развитие.

Секретарь-референт в банк

Описание

Похожие вакансии